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澳大利亚港口与 Nintex 简化复杂项目

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技术
  • 网络安全和隐私 - 安全合规
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
适用行业
  • 金融与保险
适用功能
  • 维护
  • 产品研发
用例
  • 租赁金融自动化
  • 时间敏感网络
服务
  • 系统集成
关于客户
弗里曼特尔港口是澳大利亚最大的杂货港口之一的战略管理者。它管理大型资本项目,并认识到流程自动化在降低风险、提高成本效益和促进合规性方面的价值。该港口拥有众多利益相关者,并从其四个部门汲取主要项目的意见,每个部门都酌情参与以确保项目成功。与许多重大开发项目一样,弗里曼特尔港口承担的一些资本项目的交付时间很长,这可能会增加复杂性和费用。这些项目必须继续遵守不断变化的法律和监管要求,符合预算,并继续满足不断变化的客户要求。
挑战
弗里曼特尔港口是澳大利亚最大的杂货港口之一的战略管理者,在管理大型资本项目方面面临着挑战。由于交付时间过长,这些项目的复杂性和费用不断增加。这些项目必须遵守不断变化的法律和监管要求,符合预算,并继续满足不断变化的客户要求。该港口拥有众多利益相关者,从其四个部门汲取主要项目的意见,每个部门都酌情参与以确保项目成功。手动模板和分散的项目开发流程的使用导致了跟踪进度的额外复杂性和挑战。
解决方案
Fremantle Ports 与 Diversus 合作,利用 Nintex Workflow 和 Nintex Forms 构建了自定义项目开发寄存器 (PDR)。 PDR 向利益相关者提供项目开发更新,并汇总项目开发信息以便于查看。该系统取代了 14 个手动表格,实现了项目开发审批流程的自动化,提高了项目的整体成果,同时满足了相关人员的具体需求。 Diversus 还利用 Fremantle Ports 现有的记录管理系统(惠普的 EDRM 系统),定制用于存储和访问文件的连接,并将已完成的关卡或里程碑的快照上传到 HP Records Manager 系统。这使得将来可以在审计期间根据需要进行检索。
运营影响
  • The implementation of the Nintex platform for SharePoint allowed Fremantle Ports to maximize its original return on investment on the SharePoint 2013 platform. The Project Development Register (PDR) made it easy for managers to review progress on project development and resource allocations. Approval requirements became more obvious, as did accountability. As managers developed concepts, automatic updates in PDR showed the latest designs, dates, approvals, costs and timelines. Nintex Workflow automated five highly complex business processes, resulting in end-to-end workflow that covers all project development steps, including reviews and approvals. This avoided the need to reconsider decisions, backtrack on implementation, rework designs, or address funding gaps. Automatic notifications from PDR reduced risk further by alerting employees to required actions, as well as to new projects or project updates that may affect them.
数量效益
  • Speeds project approvals and improves project delivery
  • Facilitates compliance, auditing, and decisionmaking
  • Enables better project planning, resulting in better project execution

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