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自动化采购流程:First Quantum Minerals, Ltd. 案例研究

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技术
  • 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
适用行业
  • 矿业
  • 运输
适用功能
  • 物流运输
  • 采购
用例
  • 最后一英里交付
  • 时间敏感网络
服务
  • 系统集成
关于客户
First Quantum Minerals, Ltd. 是一家全球性铜公司,生产精矿、阴极和阳极铜,并拥有镍、金和钴库存。该公司在多个国家经营长寿命矿山,在全球拥有约 20,000 名员工。 First Quantum Minerals, Ltd. 以其“能做”的态度以及专业的技术、工程、施工和运营技能而闻名,有能力开发并成功运营复杂的矿山和矿物加工厂。经过 25 年的经营,该公司现已成为全球十大铜生产商之一,从多个国家向全球客户出口数百万吨精矿。
挑战
First Quantum Minerals, Ltd. 是一家全球性铜公司,其采购流程面临着挑战。该公司的电气和仪表 (E&I) 部门负责全球项目的广泛采购。采购过程是通过电子邮件、电子表格和纸质文件手动跟踪的,这使得采购过程变得复杂且容易出错。该团队必须从全球各个角落采购材料,比较不同货币的供应商报价,并处理各种计量单位。手动流程不仅耗时,而且还会导致延迟,给团队带来准确、按时交付的压力。
解决方案
为了简化和集成采购流程,First Quantum Minerals, Ltd. 与 Linxus 合作实施 K2 Software 工作流程。该解决方案从材料请求开始,自动化了采购和成本报告系统的各个方面。它增加了行级报价合理化和优化功能以及从运输到现场交付的自动化流程。该解决方案还使现场员工能够访问表格和文档、提交交货证明、预测映射到采购订单的交货,并加快准确的按时付款。报告功能结合了 Power BI 仪表板,使用户能够更好地理解数据并可视化采购趋势和整个项目采购的支出。该解决方案还标准化了货币和计量单位的转换,并在世界任何地方建立了系统访问和报告。
运营影响
  • The implementation of K2 Software workflows transformed the procurement process at First Quantum Minerals, Ltd. The solution replaced the manual spreadsheet entry with simple, flexible workflows, allowing team members from across the globe to select, compare, cost, procure, track, reconcile, and pay through a single tracking system. This made the process more convenient, reliable, accurate, and allowed for better reporting and accurate cost accounting. The solution also took the requirement of physical baskets of paper and a giant whiteboard for tracking out of the process. The team now regards the K2 Software framework and implementing partner, Linxus, as an extension of its own development hub, providing high flexibility and a continuous improvement approach through the iterations developed over the past three years.
数量效益
  • 50% more cost-effective solution
  • 30% reduction in processing time and management of procurement process
  • Eliminated manual data entry

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