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Bidvest SACD 的数字化转型:自动化 70% 的业务流程

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技术
  • 功能应用 - 库存管理系统
适用行业
  • 造纸
  • 运输
适用功能
  • 产品研发
  • 仓库和库存管理
用例
  • 库存管理
  • 拣选/分拣/定位
关于客户
Bidvest SACD 是一家总部位于南非的供应链物流领先提供商。该公司专门从事进出口业务,跟踪库存至关重要。识别并解决物流问题可确保货物按时到达。然而,该公司在纸质流程中遇到了困难,这使得跟踪库存和解决出现的问题变得困难。该公司的愿景是实现全面的业务转型,旨在减少纸张的使用、连接系统并创建更高效的业务流程。
挑战
Bidvest SACD 是供应链管理领域的领导者,它一直在努力解决纸质流程,这使得跟踪库存和解决流程相关问题变得困难。该公司的资本很大程度上依赖于未准确监控的库存,而且由于流程不标准化,管理支出也很困难。财务分析是一个耗时的过程,信息分散在系统之间或存储在纸上。由于依赖纸质流程,该公司还受到运营效率低下的阻碍,限制了有效决策所需的信息,并使及时决策变得困难。此外,如果没有 K2 Five,开发周期就会很长,这使得支持业务需求变得具有挑战性。
解决方案
Bidvest SACD 实施了 Nintex K2 Five,以实现整个业务流程的数字化和自动化,从而减少纸张使用、节省时间并集成系统。该软件提高了整个公司支出、材料和资产的可见性,从而实现更好的财务管理。它还有助于更准确地监控商店库存,减少不必要的库存并仅在需要时订购替换材料。该软件还确保整个公司的所有支出均经过授权和标准化流程。 K2 Five 还通过使信息更容易按需获取而节省了大量时间。它提供了准确、最新的信息并消除了手动流程,使员工能够在新月的第一个工作日生成月末账目。 Bidvest SACD 的经理现在依靠 K2 Five 来帮助他们做出更明智的决策。该软件还在实现无纸化、高效业务方面发挥了关键作用,并使公司能够敏捷地开发新的工作流程或系统,以满足业务需求。
运营影响
  • The implementation of K2 Five has transformed Bidvest SACD's operations, making them more efficient and streamlined. The software has improved visibility into expenditures, materials, and assets throughout the company, enabling better financial management. It has also made information more accessible on demand, saving considerable time. Managers can now make better-informed decisions based on real statistics. The software has also played a pivotal role in achieving a paperless, efficient business. Every single purchase order in the business is now raised and approved using K2 Five. The software has also given Bidvest SACD the ability to develop new workflows or systems in an agile way to meet the needs of the business, showing the power of K2 Five when you can develop automated processes with very little software development knowledge.
数量效益
  • 60% reduction in paper use
  • 99% reduction in time for stock analysis
  • 100+ automated processes

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