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通过整合推动社会行动:塞纳河海事部案例

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技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
  • 应用基础设施与中间件 - 中间件、SDK 和库
适用行业
  • 城市与自治市
  • 教育
适用功能
  • 人力资源
用例
  • 库存管理
  • 人员跟踪与监控
服务
  • 系统集成
关于客户
滨海塞纳省是法国第十五大省,面积 6277 平方公里,包括 35 个区和 708 个市。该部门的职责围绕社会行动,包括支持老年人或残疾人、儿童、帮助有需要的人融入社会以及解决燃料贫困问题。该部门将近一半的预算用于这些社会行动。为了开展各种活动,该部门依靠近 5,500 名员工。该部门的其他优先事项包括设备、对市政当局的援助、教育、文化和遗产、经济和社会发展、环境和旅游业。
挑战
滨海塞纳省是法国第十五大省,在实现财务和人力资源流程自动化方面面临着挑战。该部门负责该地区的社会行动,在处理支票、文件包和清算声明等手动流程方面遇到了困难。该部门还希望在其财务管理解决方案和人力资源管理解决方案之间实现一个接口,以实现文档流程和付款的自动化。该部门正在寻求一种解决方案,可以在不同业务应用程序之间创建接口,以简化和保护其财务和支付流程、简化人力资源流程并减少对环境的影响。
解决方案
该部门选择了 CGI Grand Angle 管理解决方案,并结合了 Software AG 的 webMethods 集成服务器和 BMC Software 的 Control-M 调度程序。 webMethods 集成服务器提供了内部业务应用程序“Espace Agents”与其 HR 管理解决方案之间的链接。然后,信息或扫描的文档将通过 webMethods,然后通过签名板,然后自动传输到人力资源管理解决方案。该部门还将 webMethods 的使用扩展到其所有信息系统功能的应用程序间交换。现在,每当该部门想要将文档从一个业务应用程序移动到另一个业务应用程序时,都会系统地使用 webMethods Integration Server。新流程的实施由部门自己的内部团队管理。
运营影响
  • The implementation of the webMethods Integration Server has led to a simplification and security of financial and payment processes, as well as a simplification of human resources processes. The automation of business processes has also allowed for remote and secure access to human resources documents. The digitalization of processes and documents has not only reduced the department's environmental impact, but also made it easier for managers to access the documents they need for their work in a completely paperless environment. In addition, documents are now filed and saved in an electronic document management system in compliance with regulations. The department is also planning to expand the use of webMethods to other processes.
数量效益
  • Reduction in processing and payment times due to automation of processes
  • Decrease in environmental footprint due to fewer printouts and circulation of paper
  • Increased efficiency in managing employees’ personal files and document searches

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