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EG A/S 与 Nintex 一起简化运营并为未来做好准备

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技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据库管理和存储
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云数据库
适用行业
  • 国家安全与国防
适用功能
  • 人力资源
  • 销售与市场营销
用例
  • 篡改检测
  • 资产跟踪
服务
  • 云规划/设计/实施服务
  • 系统集成
关于客户
EG A/S 是斯堪的纳维亚半岛领先的软件公司之一。其基于订阅的业务模式使组织可以轻松采用其软件,然后鼓励他们在看到其提供的业务价值后继续成为客户。 EG 一直通过收购和有机增长实现增长,其员工队伍也在不断扩大。该公司维护一个混合环境,每个员工在 Azure Active Directory 中都有一个帐户。八年来,EG 一直是数字过程自动化公司 Nintex 的客户。
挑战
EG A/S 是斯堪的纳维亚半岛的一家领先软件公司,在员工入职和离职的手动流程方面遇到了困难。此过程涉及直线经理、人力资源和 IT 之间的一系列电子邮件,以授权员工帐户、分配资源等。离职需要以安全的方式归还或重新分配这些资产,以保护公司及其网络。这个过程非常耗时,而且随着 EG 员工队伍的不断增长,这一过程可能会变得更加耗时。更糟糕的是,无法跟踪无数请求和资源分配的状态,使 EG 经理一无所知。
解决方案
EG A/S 采用 Nintex Workflow 和 Nintex Forms 来自动化和简化入职和离职流程。该流程从 Nintex 表格开始,经理使用该表格为新员工请求资产和资源访问权限。然后,Nintex 工作流程会自动在 Azure Active Directory 中为新员工创建帐户、配置员工的 Office 365 访问权限、分配 Skype 和 Teams 帐户,并激活员工的电话号码。当员工离职时,工作流程会在实施离职的当天关闭员工的帐户,然后删除帐户并在 30 天结束时重新分配未完成的许可证。 EG 还采用 Nintex DocGen 来自动化为其销售专业人员创建激励协议文件的流程,每年节省数百个小时。
运营影响
  • With the adoption of Nintex Workflow, Nintex Forms, and Nintex DocGen, EG A/S has been able to streamline its onboarding and offboarding processes, saving time and improving accuracy. The automated workflows ensure that all tasks are completed promptly and securely, protecting the company and its network. The system also provides a way to track the status of requests and resource allocations, giving managers the visibility they need. The use of Nintex DocGen has automated the creation of incentive agreement documents, saving the finance department hundreds of hours of labor each year. The system also helps EG prepare for future changes, such as migrations to the cloud and changes in major system components.
数量效益
  • Saves hundreds of hours a year in manual document creation
  • Boosts speed, accuracy, and security of employee onboarding and offboarding
  • Helps prepare EG for future migrations to the cloud and changes in major system components

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