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Electric Cooperative 通过流程自动化简化版本控制

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技术
  • 应用基础设施与中间件 - 中间件、SDK 和库
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
适用行业
  • 电网
  • 公用事业
适用功能
  • 采购
用例
  • 时间敏感网络
服务
  • 系统集成
关于客户
亚利桑那电力合作社 (Arizona Electric Power Cooperative Inc.) 是一家主要电力供应商,通过六个 A 级成员配电合作社为亚利桑那州、加利福尼亚州和新墨西哥州超过 147,000 米的电表和 350,000 名合作社成员提供服务。它是全国 68 个发电和输电合作社之一,拥有并经营阿帕奇发电站。该合作社管理支持其发电资产和西南输电合作社系统的所有工程图纸。它维护着数万张图纸,其工程记录库包含约 50,000 条记录。
挑战
亚利桑那电力合作社在管理支持其发电资产和西南输电合作社系统的工程图纸方面面临着重大挑战。对这些图纸进行更改的过程是广泛且手动的,通常需要数月才能将其合并到系统中。这种延迟导致了版本控制问题,因为工程师无法确定合作社 SharePoint 上的绘图是否是最新版本。该合作社维护着数以万计的图纸,对图纸的更改意味着缓慢的手动更改订单过程。该合作社的工程记录库包含约 50,000 条记录,包括版本化、最终确定的文档、参考材料和非合并文档。现有系统无法有效管理这些未合并文档的版本控制。
解决方案
该合作社将 Nintex 平台集成到其流程中,以解决版本控制挑战。该平台使合作社能够立即向工程师提供标记后的图纸,从而消除了最终图纸更改长达数月的等待时间。 Nintex 平台的高级工作流功能将工作流的开发从 IT 活动转移到业务活动。该合作社利用 Nintex 开发了一个流程,工程师可以在图纸上标记更改并以电子方式发送。工作流程会自动启动,提醒管理员和将要进行更新的设计人员。标记的图纸发布在在线记录库中,以便工程师可以立即了解它们。记录管理员现在花在索引这些记录上的时间显着减少。
运营影响
  • The integration of the Nintex Platform into the cooperative's processes has significantly streamlined their version control process. Engineers can now access marked-up drawings immediately, eliminating the uncertainty of whether a drawing is the most up-to-date version. The automated workflows alert administrators and designers of changes, ensuring that updates are made promptly. The platform's Advanced Workflow capability has shifted the development of workflows from an IT activity to a business activity, allowing for more efficient management. The cooperative has also been able to create additional workflows for several other processes, further enhancing their operational efficiency.
数量效益
  • 95% time savings a year in indexing records into the records center
  • Drawing changes are available within a week instead of months
  • The records administrator now spends just over 28 hours a year indexing these records instead of 563 hours a year

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