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GBM Minerals Engineering Consultants Limited:利用物联网简化文档管理

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技术
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云计算
适用行业
  • 水泥
  • 建筑与基础设施
适用功能
  • 人力资源
用例
  • 施工管理
  • 库存管理
服务
  • 系统集成
关于客户
GBM Minerals Engineering Consultants Limited 是一家总部位于英国的工程公司,专门从事矿物开采工厂的设计和建设管理。他们的业务性质要求对文档管理进行细致的关注,以确保项目的正确执行。该公司使用旧系统来管理其复杂的项目文档流程,但该系统速度缓慢、缺乏功能且难以扩展。这是一个重大问题,因为任何效率低下都可能导致规格不正确,从而导致错误的材料和设备被运送到现场、施工延误和预算井喷。
挑战
GBM Minerals Engineering Consultants Limited 是一家设计和管理矿物开采工厂建设的英国公司,其用于管理复杂项目文档流程的遗留系统面临着挑战。该系统缺乏功能、使用缓慢且难以扩展。这是一个重要问题,因为 GBM 的业务性质要求严格关注文档管理以确保项目的正确执行。低效的流程可能会导致规格不正确,从而导致将错误的材料和设备运送到现场、施工延误和预算井喷。因此,GBM 需要仔细跟踪其文档并密切管理发送给客户的传输(特定的版本控制文档集)。
解决方案
为了应对这些挑战,GBM 与其长期合作伙伴 PointBeyond 合作实施了 Nintex Workflow 2010。由于该解决方案的灵活性和成本效益,因此选择了现成的工程传输管理系统和定制开发的系统。 Nintex Workflow 2010 集成到 GBM 现有的 Microsoft SharePoint Server 2010 系统中,允许 GBM 通过配置而不是编码来修改其文档管理流程,从而更容易适应业务实践的变化。该解决方案简化并自动化了文档编号、元数据分配、批准和传输流程。 LazyApproval 功能尤其受到赞赏,它允许经理通过电子邮件批准或拒绝请求,而无需登录系统。文档完成后,就会进入自动的分阶段审批流程,获得批准后,Nintex Workflow 将文件发布到公司的外联网,并将链接通过电子邮件发送给客户。
运营影响
  • The implementation of Nintex Workflow 2010 has brought significant operational benefits to GBM. The risk of transmitting incorrect or obsolete documents to clients has been minimized, enhancing the firm's reputation and client satisfaction. The firm has received positive feedback from clients who appreciate the ease of accessing their information securely and immediately via the extranet. The solution has also increased engineering productivity and quality, and provided the flexibility to easily modify the workflow to match evolving processes. This has empowered GBM to quickly make the necessary business process changes without the need for custom code, significantly reducing costs. The firm now plans to automate additional processes in human resources and finance, further leveraging the benefits of the solution.
数量效益
  • Reduced risk of transmitting incorrect information
  • Enhanced customer satisfaction
  • Increased employee efficiency

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