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彻底改变房地产和医疗器械行业的流程管理:以四川蓝光发展有限公司(BRC)为例

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技术
  • 分析与建模 - 过程分析
适用行业
  • 教育
  • 矿业
适用功能
  • 人力资源
  • 产品研发
用例
  • 过程控制与优化
  • 虚拟培训
服务
  • 培训
关于客户
四川澜光开发股份有限公司(BRC)成立于1990年,是一家开发和销售旅游、住宅、办公、娱乐和餐饮房地产的公司。它还开发和销售医疗设备和医药产品。该公司在中国拥有员工20,000余名,控股、参股企业390余家。 BRC 负责为其 390 多个资产制定详细且详细记录的规则和指南,这些规则和指南已发展到 8,000 份独立文档中超过 800 万字。
挑战
四川澜光发展股份有限公司 (BRC) 是一家拥有 20,000 多名员工和 390 多家企业的公司,在管理其庞大的文档方面面临着巨大的挑战。该公司有 8000 多个有关系统、流程、规范和指南的文档未及时更新。缺乏组织和及时更新影响了系统的实施,影响了工人的效率。此外,由于培训材料分散且无组织,培训新员工是一个耗时的过程。公司需要协调多个部门业务人员的参与,难以控制。这通常会导致新员工感到困惑和起步缓慢。
解决方案
为了应对这些挑战,BRC 决定实施流程管理解决方案。经过广泛的寻找,该公司在2019年选择了ARIS。ARIS的流程管理平台帮助BRC整理了分散的流程和文档。它创建了一站式操作,其中包含“我是谁”、“我做什么”和“我如何做”等标识符。这使得员工能够在流程中快速定位自己的职位和工作内容。 ARIS 还帮助理清了人员、职位、角色和流程之间的复杂关系。它提供了价值链的全景展示,提供了流程优化的分析报告。此外,ARIS建立了流程治理的长效运行机制,支持业务、组织、权责的灵活调整。 BRC 项目 2021 年的第二阶段将包括 ARIS Process Mining 的概念验证。
运营影响
  • The implementation of ARIS's process management platform has brought about significant operational improvements for BRC. Processes and documents are now more easily discovered, and employees can quickly understand their roles and responsibilities within the process. Business scenarios can be visualized with analytic reports, enhancing process operation value. The company has also established a long-term operation mechanism of process governance, such as organizational guarantee, element change, process error correction, process reward, and process inspection. This supports the flexible adjustment of business, organization, power, and responsibility. All functional and business departments can now maintain the visualization, standardization, and control of their own processes.
数量效益
  • Overall process efficiency has increased by 50% on average
  • The average processing efficiency of a single person has increased by 32%
  • Number of headquarters staff dropped from over 700 to just over 300, as employees moved to areas where they could be more productive

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