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社会保障会计师利用 Altair 解锁数据洞察力

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关于客户
CNAF(Caisse Nationale d'Allocations Familiales)是一家大型公共部门机构,总部位于法国勒芒,拥有 100 多个分支机构。它作为法国的社会保障部门,每年向超过1000万受益人发放家庭补贴资金。 CNAF 通过考虑儿童福利、住房和教育等多种因素来计算可以分配给每个家庭的福利,从而帮助法国各地有需要的家庭。资金分配和分配流程由中国航油工作流程和文件管理部负责。
挑战
CNAF(Caisse Nationale d'Allocations Familiales)是法国一家大型公共部门机构,在处理其家庭福利数据方面面临着重大挑战。这些数据仅以各种文本格式和列表提供,使得洞察的提取极其耗费人力。资金分配和分配流程由 CNAF 工作流程和文件管理部管理,由档案系统经理 Jean-Michel Omont 领导。直到 2006 年,该组织一直以手动方式处理大量家庭福利数据。这些信息从未得到整合,从中提取任何见解都是极其耗费人力的。随着可以通过计算机以文本格式访问报告,系统有所改进,但用户仍然无法直接访问 Excel 中的报告。 2008 年,CNAF 希望更好地了解当地 IT 需求以及如何加快数据处理速度,因为他们每天要处理数千个文件。
解决方案
2009 年,Jean-Michel Omont 为整个 CNAF 组织选择了 Altair 的单一 Monarch 许可证,而不是多个桌面解决方案。此外,Monarch Server 可根据要求提供,以自动化使用 Monarch Desktop 完成的手动流程。如今,所有 102 个当地机构均已根据 CAF 先锋办事处的成果采用了该解决方案。每天晚上,Monarch 对多达 8,000 个文件运行超过 195 个自动化流程,并在安全、集中的 Excel 格式文档管理系统中管理它们。每晚大约产生 4 GB 的数据。然后,相关文件会自动处理并通过本地 DMS 中的 Monarch Server 分发给用户,大约 450 名会计师通过 URL 连接到这些文件。使用搜索表单,他们可以提取与其专业需求相关的所有信息,从而使他们比以前更加高效。
运营影响
  • With the implementation of Altair's Monarch solution, CNAF has seen significant improvements in its data handling and processing. The solution has become an integral part of CNAF’s information system, providing the organization with fast and exhaustive reporting. The time of its accountants and auditors has been freed up for more value-added analysis. The ability to get information in an Excel format instead of text has improved efficiency and helped in coordinating efforts between the various CAF offices. The system is easy to use, allowing quick selection of a file and automatic conversion into structured data for analysis. Information is provided in a secure manner and data extraction is fully automated.
数量效益
  • Automated processing of up to 8,000 files each night
  • Runs more than 195 automated processes nightly
  • Handles about four gigabytes of data per night

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