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旧金山现代艺术博物馆将 Sage 500 ERP 纳入永久藏品

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公司规模
Mid-size Company
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • Sage 500 ERP
  • Fusion 2000
  • Raiser’s Edge
  • DataPorter module
技术栈
  • ERP Systems
  • Point-of-Sale Systems
  • Fundraising Module
  • Data Integration Module
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Productivity Improvements
  • Cost Savings
技术
  • 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
适用行业
  • 教育
  • 零售
用例
  • 库存管理
服务
  • 系统集成
  • 软件设计与工程服务
关于客户
旧金山现代艺术博物馆 (SFMOMA) 是一家私人艺术博物馆和非营利组织。它于 1935 年开业,是西海岸第一家专门收藏 20 世纪艺术的博物馆。SFMOMA 的藏品以克莱福德·斯蒂尔、罗伯特·劳森伯格、马塞尔·杜尚、菲利普·加斯顿、阿尔弗雷德·斯蒂格里茨、安塞尔·亚当斯、爱德华·韦斯顿、亨利·马蒂斯、保罗·克利以及来自墨西哥、南加州和旧金山湾区的艺术家的主要作品而闻名。除了博物馆展览外,SFMOMA 还提供许多教育活动、公共项目,并经营着一个拥有超过 40,000 件编目物品的研究图书馆。SFMOMA 在博物馆、旧金山国际机场和 Embarcadero 购物中心经营博物馆商店。其位于旧金山海滨的艺术家画廊以佣金形式出租和出售当地艺术家的作品。
挑战
旧金山现代艺术博物馆 (SFMOMA) 一直苦苦挣扎于其业务各个部分使用独立的非集成系统。很难从这些系统中提取信息,也不可能整合博物馆各种运营的数据。由于预算高达 3000 万美元,每一分钱都必须记账。博物馆需要一个先进的财务解决方案,可以管理 3000 万美元运营的各种信息集成需求、报告和分发要求。
解决方案
SFMOMA 选择 Sage 500 ERP 是因为其出色的报告和深入分析功能、灵活的会计科目表和高级分销功能。Sage 500 ERP 为 SFMOMA 提供了端到端业务系统,以实现终极财务控制。博物馆门票押金每天输入 Sage 500 ERP,月底门票数据通过现金管理模块进行核对并记录为收入。博物馆商店销售的收银机收据在 Fusion 2000(Mik and Associates 的集成销售点系统)中记录,并每天分批过账到库存、应收账款和现金管理模块。捐款通过 Raiser's Edge(筹款人的第三方模块)作为押金输入,然后使用 DataPorter 模块以电子方式转入会计系统。
运营影响
  • End-to-end, streamlined integration
  • Complete financial control
  • Exceptional intercompany functionality
  • Seamless data flow
  • Easy look-up/drill-down features
数量效益
  • Improved financial management and control for a $30 million operation
  • Streamlined integration of data from diverse operations
  • Enhanced reporting capabilities

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