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利用物联网简化法律文件审批和归档:KupiVip 案例研究

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用例
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服务
  • 系统集成
  • 培训
关于客户
KupiVip 是一家位于俄罗斯莫斯科的在线时装零售商。该公司成立于 2008 年,是一家会员制购物俱乐部,销售 Prada、Gucci 和 Giorgio Armani 等设计师的时装和配饰。 KupiVip 每天提供多达 20 个设计师品牌过剩库存的“闪购”,折扣高达零售价 70%。该公司目前拥有近1000万注册用户,并正在努力扩展其基础设施,以扩大其仓储和配送业务,以应对其快速增长。
挑战
KupiVip 是一家位于俄罗斯莫斯科的在线时装零售商,其法律部门面临着重大挑战。法律文件的审批流程效率低下且耗时,导致等待处理的文件积压不断增加。该部门负责监管合规、解决企业法律问题、合同制定和审批、组织法律工作流程以及为公司各部门提供法律支持,但由于文件大量积压,在简化审批方面遇到了困难。当文件在利益相关者之间移动时,缺乏用于存储和跟踪文件的明确档案,这进一步使该过程变得复杂。该团队需要更高效的流程来提高处理文档的速度和质量,并需要一种安全的方式来组织和存储审批流程中的文件。
解决方案
KupiVip的技术合作伙伴LANIT建议实施Nintex Workflow来解决法务部门面临的挑战。 Nintex Workflow 是一种自动化解决方案,提供功能强大、易于使用的工作流设计器,以改进业务流程并提供快速的投资回报。它为用户提供了监控、管理和重用工作流程的工具,并且可以对流程进行建模和改进,无论其复杂程度如何。它还与其他系统、工具和服务无缝集成,并增强和扩展了 SharePoint 功能。 KupiVip 与俄罗斯最大的系统集成商 LANIT 合作实施了 Nintex 工作流程。该解决方案使法律部门能够快速轻松地更改流程,而无需任何编程知识。它还提供了一个集中存档,可以在整个审批过程中快速找到和访问文档。
运营影响
  • The implementation of Nintex Workflow has had a significant impact on KupiVip's legal department. The solution has not only expedited the document approval process but also improved the archiving system, making it easier for users to locate and access documents throughout the approval process. The ease of use and the ability to make changes to processes quickly and easily without requiring any knowledge of programming have been particularly beneficial. The success of the solution in the legal department has led to plans to extend Nintex Workflow to other core business processes within the company.
数量效益
  • 90% faster document approval
  • Better document archiving
  • Easy workflow design

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