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大海滩酒店欢迎 SAGE 300

公司规模

Mid-size Company

地区

America

国家

United States

产品

Sage 300

技术栈

Microsoft Excel

实施规模

Enterprise-wide Deployment

影响指标

Cost Savings
Productivity Improvements

技术

功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)

服务

软件设计与工程服务

关于客户

大海滩酒店是一家位于佛罗里达州迈阿密海滩的豪华酒店。酒店拥有 430 间客房，大部分客房设有独立休息区、两个游泳池、一间设备齐全的酒吧和一间全方位服务的餐厅。酒店为欧洲、拉丁美洲和国内度假旅客提供服务，并以设施齐全的精品酒店服务而闻名。酒店致力于为客人提供周到的服务，并为他们提供最佳的入住体验。

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挑战

迈阿密海滩的豪华酒店大海滩酒店 (Grand Beach Hotel) 需要一套财务和报告解决方案。酒店最初考虑使用专门为酒店会计设计的专有软件，但发现它的成本几乎是 Sage 300 的两倍，而且没有提供任何额外的好处。酒店还考虑过 Microsoft Dynamics GP，但被认为对于酒店的需求来说过于复杂。酒店想要一个易于学习、易于使用的系统，并且可以以具有竞争力的价格提供核心会计功能、远程访问功能、灵活的报告和可扩展性。

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解决方案

Grand Beach Hotel 选择 Sage 300 作为其财务和报告解决方案。Sage 300 完全符合酒店的要求，以具有竞争力的价格提供核心会计功能、远程访问功能、灵活的报告和可扩展性。酒店利用 Sage 300 采购订单模块订购和跟踪食品和用品的采购。部门经理请求物品，经批准后，采购订单将直接从软件内部发出并通过电子邮件发送给酒店的供应商。收到物品和相应的发票后，Sage 300 中会自动创建应付账款发票，从而消除重复数据输入并形成完全集成的采购系统。

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运营影响

The hotel was able to show costs and revenue by department, allowing them to compare actual monthly operations to the budget established for the month, to last year’s monthly performance, to the previous month’s performance, and to the most recent forecast.
The hotel was able to secure sensitive corporate financial data by configuring its Sage 300 solution to offer access rights based on the individual user or group of users.
The hotel was able to streamline its purchasing process by utilizing the Sage 300 Purchase Orders module to order and track purchases of food and supplies.

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