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关于客户
Hamra Enterprises 是一家大型公司,在美国五个州拥有超过 163 家特许经营餐厅。公司发展迅速,员工人数超过 5,000 人。尽管其规模和增长,该公司的核心人力资源业务流程仍然主要是手动的,特别是在时间表收集和输入领域。当新的加班规定生效时,该公司正在部署新的薪资系统,因此需要一个简单、可扩展且快速的解决方案来确保合规性。
挑战
Hamra Enterprises 是一家快速发展的公司,在五个州拥有超过 163 家特许经营餐厅,员工超过 5,000 人,面临着重大挑战。该公司需要一个简单、可扩展的解决方案来遵守新的加班规定。他们现有的手动时间表收集和输入流程无法跟上新规则的要求。旧流程涉及员工填写硬拷贝时间表,然后将其发送给人力资源部门以手动输入导入文件。这一劳动密集型过程使本已繁忙的工作周又增加了五个小时。此外,该公司正在部署新的薪资系统,但时间和出勤模块将额外花费 30,000 美元,并且需要几个月的时间才能实施。
解决方案
Hamra Enterprises 采用 Nintex Workflow 和 Nintex Forms 来实现关键员工考勤流程的数字化自动化。该解决方案在不到一周的时间内实施,简化了公平劳工标准法 (FLSA) 变更的合规性,并对人力资源部门进行了数字化转型。 SharePoint 管理员 Cory Ostroski 选择 Nintex 解决方案是因为其用户友好性,允许非技术用户通过最少的培训来构建和部署表单和工作流。 Ostroski 能够使用现有的 SharePoint 2013 平台在一周内构建并自动化整个员工加班流程,无需编码。该解决方案减少了数据输入错误,并确保准确有效地捕获加班时间。员工现在将他们的工作时间输入到 Nintex 表单中,该表单会启动 Nintex 工作流程,自动将时间表发送给适当的经理进行批准。一旦获得批准,工作流程会自动将工作时间输入到 Excel 工作表中,然后将其直接导入到公司的薪资系统中。
运营影响
数量效益
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